Як зробити броню для шенгенської візи. Як забронювати квитки без оплати. Які документи необхідні для підтвердження місця проживання

Це питання часто виникає у тих, хто подає документи на візу і як одне з підтверджень планованої поїздки необхідно надати квиток туди-назад. Але далеко не всі готові ризикувати покупкою квитка, адже немає жодних гарантій, що візу вам обов'язково дадуть.
Не дали візу - втратили квиток (і навіть якщо він зворотний, частину суми у вигляді штрафу все одно втратили).

Отже, чи є можливість бронювати квитки без оплати, але з можливістю виписки документа, який можна буде подати до консульства?
Є! Але важливо знати кілька тонкощів, які допоможуть такі квитки знайти та отримати таку послугу безкоштовно.

Насправді зробити броню авіаквитків без оплати досить легко. Це можна зробити на сайті деяких авіакомпаній, які допускають відкладену оплату броні або спеціальних сервісах.
Взагалі авіакомпанії з розумінням відносяться до необхідності відкладеного платежу при бронюванні. Так, United готові притримати броню цілий тиждень, а Korean Air - і зовсім десять днів! До речі, Аерофлот теж дозволяє оплачувати свої квитки пізніше, даючи цілий тиждень тримати бронювання. При бронюванні на сайтах авіакомпаній звертайте увагу на правила скасування броні, річ у тому, що деякі авіакомпанії залишають за собою право стягувати невеликі штрафи, якщо ви відмовляєтесь від оплати броні вчасно.

Є ще один, більше зручний спосібпошуку потрібного квитката бронювання його без оплати - агенції з бронювання
Цей варіант найпоширеніший, т.к. агентство може надати послугу відкладеного платежу на квитки та тих авіакомпаній, які самі такої можливості не мають. У досвідчених мандрівників користується популярністю сервіс agent.ru, де можна забронювати квитки без оплати терміном від 12 до 72 годин.
Але на сайті самих агенцій часто немає можливості роздрукувати електронний квиток(його ще не існує, поки ви не сплатили за бронювання) і навіть паперову версію бронювання.
Тут допоможуть послуги перевірки бронювань:

Після бронювання, введіть на одному з сервісів свій 6-значний код PNR (має прийти на e-mail після бронювання) та прізвище латиницею. Після цього ви побачите свою броню зі статусом «підтверджена» і можна роздрукувати бронювання, яке повною мірою задовольнить працівника консульства при подачі на візу.
Нижче весь процес докладно на скріншотах.

Заходимо на сайт агентства та вибираємо потрібний рейс. Наприклад, для подання документів на візу до посольства Італії на Шенгенську візу, ми обираємо авіаквитки Москва-Рим-Москва.

Проходимо стандартний процес оформлення квитка, де потрібно вказати ПІБ латиницею, дату народження, номер закордонного паспорта з датою закінчення та вибрати підлогу.
Доходимо до моменту оплати, але дані картки вводити не поспішайте. Все, що вам потрібне, у нас вже є.
А потрібен нам лише PNR-код. Ось він вказаний червоною стрілкою. Копіюємо його...

І тепер переходимо на один із сервісів перевірки бронювання.
Я віддаю перевагу www.checkmytrip.com.
Тут у поля вводимо скопійований PNR та прізвище, на кого оформлялося бронювання латиницею

Відкриється бронювання. Залишається лише роздрукувати його паперову версію.
Тиснемо на PDF, отримуючи ще й файл нашого бронювання.

Для отримання візи необхідно зібрати пакет документів для консульських служб, що гарантують повернення на батьківщину, наявність місця проживання за кордоном та достатню кількість грошей на перебування в країні. Тут ми розглянемо підтвердження броні готелю для візи – документ, що засвідчує наявність місця проживання в країні кінцевого проходження.

В якому разі можна оформити броню в готелі

Забронювати номер в готелі для отримання візи потрібно тоді, коли ви подорожуєте самостійно, не вдаючись до послуг туристичних агенцій, а в країні візиту у вас немає родичів, які могли б надіслати вам запрошення.

Консульства висувають різні вимоги щодо надання та оформлення документів. Можна придбати електронний купон про резервування номера з сайту бронювання типу Booking.com. Іноді запитується офіційний факс із готелю. Консульська служба може вимагати підтвердження оплати заброньованого номера. І тут доведеться внести передоплату.

Чи можна забронювати готель лише для візи

Якщо розглядати зразок броні з сайту Booking.com, то там міститься необхідна інформація про сам готель, терміни перебування в ньому, гостей, вартість проживання, умови оплати та скасування броні. Цього буде достатньо для отримання візи.

Як виглядає документ, що підтверджує броню в готелі

Розглянемо, як підтвердження броні готелю для візи, на прикладі офіційної відповіді з готелю. Офіційний документ оформляється на бланку готелю, де вказані його контактні дані (адреса, телефони, email).

Документ повинен містити:

• підтвердження самого бронювання;
• номер броні;
• дати проживання;
• інформацію про особу, яка зробила замовлення;
• контактні дані готелю (найменування, адреса, телефон, електронна пошта), а також години роботи приймальні, час заселення та виселення;
• інформацію про вибраний номер із зазначенням таких відомостей, як:
  • категорія;
  • ціна за ніч та загальна вартість;
  • кількість гостей. Важливо, щоб були вказані всі проживаючі в номері;
  • тип бронювання (гарантоване/негарантоване);
  • умови скасування бронювання;
  • спосіб оплати;
• умови проживання у готелі;
• загальну вартість з урахуванням додаткових послуг, комісій.

Запросити офіційну броню можна, звернувшись безпосередньо до відділу бронювання після того, як номер був заброньований на сайті-посереднику або безпосередньо на сайті готелю.

Найбільш відомі букінги відповідно до умов використання сервісу не тільки не є представниками готелів, але взагалі не вступають у договірні відносини з користувачами у зв'язку з бронюванням. Букінги інформують користувачів про умови розміщення в готелях на основі отриманої від них інформації та не несуть відповідальності за відповідність цих відомостей дійсності. Оплата здійснюється користувачами безпосередньо готелю, найчастіше на банківську картку фізособи.

Ці обставини значно ускладнюють юридичний захист ваших інтересів, якщо опис готелю в букінгу не відповідатиме дійсності, або якщо заброньований номер буде зайнятий або виникнуть розбіжності щодо розрахунків з готелем.

По можливості уникайте оплати авансом – розплачуйтеся при заселенні.

Заздалегідь підберіть запасний варіант розміщення на випадок, якщо заброньований Вами номер опиниться зайнятий (овербукінг) або не відповідатиме Вашим очікуванням.

Перевірте належність сайту готелю

Перш, ніж зв'язуватися з адміністратором готелю, переконайтеся, що знайдений Вами сайт дійсно належить готелю. Напевно можна бути впевненим, що Ви потрапили на сайт готелю, якщо домен сайту вказаний як яндекс, google, 2GIS, що належить готелю в Яндекс Каталогу. Однак у цих джерелах посилань на сайти невеликих готелів та гостьових будинків, швидше за все, не буде. Будьте уважні – остерігайтесь сумнівних сайтів. Повідомлялося про випадки шахрайства з підставними інтернет-сайтами кримських готелів у зоні ua. Відрізнити підставний сайт допоможе дата реєстрації домену – її можна дізнатися на сайті реєстратора доменів RU-CENTER. Потрібно насторожитися, якщо домен відомого санаторію зареєстрований зовсім недавно.

Майте на увазі, що наявність на сайті номера фіксованого телефону з місцевим кодом - не 100% гарантія власності сайту готелю.

У мережі Інтернет ви можете потрапити на сторінки сайтів третіх осіб із описом, фото та адресою готелю, які легко сплутати з офіційним сайтом готелю. Наприклад, сторінки виду http://назва готелю.broni.me. Знайте – це сайти посередників. Посередники є шахраями. Зазвичай це туристичні агенції, які продають путівки за цінами готелів або з невеликою націнкою. Звичайно, різні агенції можуть бути більш менш надійними, обов'язковими, професійними, точними в інформуванні туристів про умови розміщення в готелях. Як вибрати турагентство.

Як відрізнити готель від шахраїв та посередників

Прояснити, з ким Ви маєте справу, допоможе дзвінок за вказаним на сайті телефоном. У адміністратора готелю не повинні викликати труднощі Ваші питання щодо умов розміщення та наявності вільних місць. Посереднику, як правило, потрібен час, щоб зв'язатися з готелем і дізнатися можливість розміщення на дати, що цікавлять, і отримати відповіді на Ваші специфічні питання. Шахрай будуватиме розмову з Вами залежно від того, ким він представляється: адміністратором готелю або посередницькою структурою. Ціна номера не допоможе виявити можливий обман: вона може бути названа на середньому рівні, щоб не викликати підозри, а може бути нижчою, щоб привернути увагу.

Зателефонуйте до готелю та дізнайтеся умови розміщення

З'ясуйте умови закладу, наприклад, якщо необхідно двомісне розміщення для подружжя дізнайтеся, які в номері ліжка (зсунуто два односпальні або одне ліжко з двоспальним матрацем). Якщо потрібно розмістити дитину запитайте, що мають на увазі під додатковим місцем у номері (розкладне крісло, розкладачка, диван або повноцінне ліжко). Уточніть тип харчування: шведський стіл, рекомендоване меню або комплексне харчування. Поцікавтеся, що фактично працює із заявленої інфраструктури в готелі, які входять до вартості номера.

Переконайтеся, що не переплачуєте

Якщо названа адміністратором готелю ціна вища, ніж на одному з букінгів, посилайтеся на це та просіть таку саму.

Надішліть листа із запитом ціни та наявності місць зі своєї корпоративної електронної адреси. Так адміністратор готелю не підозрюватиме у Вас таємного покупця – представника одного з букінгів.

Вибирайте безпечний спосіб оплати

Не сплачуйте авансом, якщо готель не наполягає на передоплаті.

При цьому майте на увазі, що заброньований без авансу номер за відсутності в готелі вільного номерного фонду, швидше за все, буде зданий іншому гостю, якщо він з'явиться першим. Тому вирушайте в поїздку, маючи на прикметі два-три варіанти розміщення. Не завжди можливо мати запасний варіант розміщення поблизу, наприклад, при бронюванні бази відпочинку в Нижегородській області.

Аванс за номер у готелі краще платити з банківської картки

Якщо Ви вирішили зробити передоплату за бронювання, врахуйте наступне.

Самий безпечний спосібплатежу – це безготівковий переказ на розрахунковий рахунок юридичної особи чи ІП.

Переказ можна зробити за квитанцією в офісі будь-якого банку. Якщо у Вас є рахунок у банку та підключена послуга інтернет банкінгу, можна здійснити платіж онлайн особистому кабінетіна сайті банку. Врахуйте, що в обох випадках доведеться заплатити комісію за переказ - 2-3%. Найпростіший і найвигідніший спосіб безготівкового переказу - це онлайн платіж з картки VISA, Mastercard. Комісію під час оплати банківською картою, як правило, сплачує готель. При оплаті карткою також слід дотримуватися правил безпеки. Не повідомляйте дані картки. З сайту готелю або за посиланням у рахунку готелю, отриманого Вами електронною поштою, Ви повинні бути переадресовані на сайт банку, що здійснює прийом платежів на користь готелю. Вводити номер картки потрібно на сайті банку.

Платіть із картки, на якій зберігаєте мінімальну суму. При бронюванні не вибирайте опцію оплати всіх послуг в готелі з банківської картки.

А якщо ні, то буде складно контролювати списання готелем коштів з Вашої карти. Про утримані з картки кошти Ви можете дізнатися вже повернувшись з відпустки.

Переконайтеся, що платіть за броню в готелі належній особі

Важливо переконатися, що Ви платите належній юридичній особі чи індивідуальному підприємцю. Якщо вам повідомляють лише номер картки для оплати (і, можливо, ПІБ одержувача) - знайте, Вас просять переказати гроші на картку фізособи. Така банківська карткане призначено для отримання оплати за підприємницькі послуги. Платити на картку фізособи ризиковано ще й тому, що не відомо, яке відношення до готелю має ця фізособа. Їм може бути адміністратор готелю або людина, яка взяла в управління готель у його власника на сезон. При виникненні непорозумінь, довести, що переклад зроблено Вами фізособі саме за послуги розміщення в конкретному готелі буде складно.

Отримайте рахунок та підтвердження бронювання з умовами розміщення

Попросіть адміністратора виставити рахунок та направити підтвердження бронювання з описом типу номера, дат, живлення або вказати ці параметри у рахунку. Рахунок має бути виставлений від імені юридичної особи (ТОВ, АТ, ФГУП) або індивідуального підприємця- для невеликих готелів, гостьових будинків. Назва юридичної особи-одержувача платежу може відрізнятись від назви готелю. Ідеально, якщо назва, ІПН, адреса, розрахунковий рахунок юрособи вказані на сайті готелю та збігаються з даними у рахунку. Рахунок має бути надісланий Вам із вказаної на сайті готелю електронної адреси або факсу. Зніміть скріншот зі сторінки сайту з контактними даними, щоб у Вас були докази того, що рахунок надіслано з адреси або факсу готелю. Збережіть рахунок та підтвердження бронювання. Є сумніви – краще не платіть, пошукайте інший варіант, де забронюють номер без авансу. Візьміть із собою в поїздку копію рахунку, підтвердження бронювання або ваучера, де наведено всі параметри броні. Після оплати банківським переказом надішліть копію платіжного доручення або квитанції про оплату в готель, переконайтеся, що вони отримали переказ.

ПЕРЕВАГИ БРОНЮВАННЯ ГОТЕЛІВ У COMPANERA

• Ми допоможемо підібрати готель, який максимально відповідає Вашим побажанням до відпочинку та є оптимальним за ціною та якістю послуг з урахуванням відгуків клієнтів.

Менеджер оперативно з'ясує наявність місць та забронює номер за ціною готелю (за купонною ціною, якщо йде акція у знижкових сервісах або букінгах).

Ми мотивуємо заклад приділяти більшу увагу якості Вашого обслуговування: при бронюванні інформуємо адміністрацію про публікацію відгуків клієнтів про сервіс закладів, демонструємо нашу готовність захищати інтереси клієнта за наявності нарікань.

Бронюючи в Companera готель, Ви не залишитеся наодинці з його персоналом. Телефонуйте нам, якщо незадоволені сервісом. Ми відразу ж повідомимо керівництво закладу про скаргу.Шансів оперативно усунути нарікання буде значно більше.

Забронювати та сплатити номер можна без відвідування нашого офісу. Ми заощаджуємо Ваш час!

5% ціни замовлення буде зараховано на Ваш бонусний рахунок.Відпочивайте частіше – платіть менше!

• Якщо Вас розчарує робота персонального менеджера, ви віддамо Вам свою комісіюз купленої путівки.

Плануєте самостійна подорож ? Це для вас:

2) Також Ви можете придбати квиток із додатковою страховкою Тревел, яка передбачає ризик «Відмовлення у візі».

Цей страховий поліс підходить для індивідуальної подорожі. Страховий поліс можна додати, купуючи квитки на сайті www.s7.ru.

Більш детальна інформація:

У разі відмови у візі вартість повертається повністю, якщо дотримані наступних умов:

Додаткову інформацію Ви можете знайти на нашому сайті: http://klmf.ly/1j78W3T.

Якщо Ви вирішите купити квиток до отримання візи, необхідно переконатися, що правила тарифу дають змогу вносити зміни. Ця інформація доступна у нас на сторінці пошуку квитків – після того, як будуть обрані рейси туди і назад.

Ми також можемо створити для Вас бронювання, але воно буде активним лише протягом 3-х днів. В принципі, як правило, цього достатньо для подання документів до посольства.

ЮТЕЙР:

Ви можете зробити бронювання квитків у будь-якому агентстві за нормальним тарифом економічного класу (Y), для якого передбачено найдовший час, до якого потрібно оформити квиток. Після підтвердження візи ви можете придбати квитки на сайті Авіакомпанії за мінімальним доступним тарифом. На сайті Авіакомпанії не утримуються агентські збори.

Першу броню потрібно буде анулювати, зателефонувавши до агенції.

У разі повернення квитка через відмову у видачі візи повернення вимушеним не вважається. Якщо ви купите безповоротний квиток, то вся сума за квитком не повертається.

Аерофлот:

З цього питання зверніться до операторів Кол-центру та повідомте їм, що Вам потрібна броня для посольства.

Бронювання безкоштовне.

За запитом Кол-центр Аерофлоту може збільшити термін бронювання для візи до 7 днів. За винятком промо-тарифів або якщо до вильоту залишається менше тижня. Також броню з печаткою можна отримати в офісі/касі Аерофлоту.

На цьому все. Ми показали багато легальних способів отримати візу із неоплаченою бронею. Не треба ризикувати та підробляти документи, щось редагувати. Діліться в коментарях, який спосіб ви обрали і куди вдалося отримати візу.